QUÉ ES
Este módulo forma parte del paquete de Localización Mexicana y permite a las empresas operar de manera integrada con las Suites de Finanzas y Distribución del ERP, integrándose con sus procesos contables y financieros apegándose a los estándares definidos por el SAT en el Anexo 20 de la Resolución de la Miscelánea Fiscal.
CUMPLIMIENTO LEGAL
- CFDI
- Complemento Carta Porte
- Complemento Comercio Exterior y
- Complemento de Pago
El módulo cumple con las últimas versiones de cada uno de estos documentos.
El módulo cuenta actualmente con los conectores necesarios para integrarse con dos PACs.
CARACTERÍSTICAS DEL MÓDULO
- Certificación digital de todos los tipos de CFDIs requeridos: Factura, Nota de Crédito, Exportaciones (Comercio Exterior), Complemento de Pago, Conocimiento de Embarque (Carta Porte).
- Edición de Distribución Avanzada (Finanzas más distribuciónCertificación a través de dos PACs: Interfactura e Invoice One.
- Envío automático por correo electrónico de CFDIs a los clientes, tanto el archivo XML timbrado como el archivo PDF correspondiente.
- Gestión de addendas (opcional, no incluida en el precio de la localización).
- Manejo de información de importación: Puerto de entrada (Aduana), fecha de importación, número de pedimento.
- Integración dentro de los módulos de Acumatica: Cuentas por cobrar y Gestión de pedidos.
- Cancelación de documentos certificados, en total cumplimiento con los requisitos de
cancelación del SAT. - Documentos relacionados.
- Proceso por lotes: Certificación de facturas, certificación de complementos de pago.
- Mantenimiento de todos los catálogos del SAT al alcance del usuario.
¿ CÓMO FUNCIONA EL MÓDULO?
- Acumatica genera el archivo XML con los datos de la factura requeridos para la generación del Comprobante Electrónico.
- Acumatica envía al PAC el XML con la solicitud de timbrado.
- PAC valida los datos del XML y la estructura de este.
- Si el archivo cumple con los requisitos fiscales, el PAC lo timbra y lo envía al SAT.
- El PAC regresa el XML timbrado a Acumatica.
- Acumatica extrae del CFDI la información del timbrado y la guarda en su base de datos para su uso en la contabilidad electrónica, y para incluirla en el PDF. Adicionalmente adjunta el XML timbrado al registro del documento.
- Finalmente se envían al cliente el XML y el PDF por correo electrónico
¿CÓMO PUEDO OBTENER EL MÓDULO DE FACTURACIÓN ELECTRÓNICA PARA EL ERP ACUMATICA?
Las empresas extranjeras que tengan operaciones en México pueden comprar la Localización para México a través de los partners de Acumatica utilizando la lista de precios del país correspondiente.
GARANTÍA CLOUD INFO
Para este efecto, Acumatica realizó una evaluación exhaustiva de los diferentes módulos de facturación electrónica existentes en México.
El módulo de Factura Electrónica de Cloud Info simplifica los procesos de emisión y envío de facturas electrónicas.
Cloud Info garantiza que la funcionalidad del módulo cumple con los requisitos legales del SAT, y cuenta con el servicio de soporte técnico para apoyar a los usuarios en la resolución de dudas o problemas.