¿Cómo elegir un ERP adecuado para mi empresa?

Los sistemas ERP (Enterprise ResourcePlanning) son una de las herramientas más completas para mantener el control de tu empresa.

El ERP surge de la necesidad de tener soluciones de respuesta rápida, y eficaces en un mundo digital. Dadas las circunstancias actuales, hoy por hoy es más necesario.

Utilizar un ERP te permite ahorrar tiempo y dineroen administración, organización y documentación.

Efectividad y eficiencia son dos elementos que tu negocio obtendrá al implementar un ERP, ya que se eliminarán los problemas de intercambio de informacióne inconsistencias que puedan existir entre departamentos o áreas. Un ERP integra las distintas funciones de una empresa para optimizar los procesos y la información en toda la organización.

Una ERP te ayudará a:

  • Obtener información de tu empresa en tiempo real. Esto te permitirá a tomar decisiones correctas.
  • La automatización de tareas repetidas, asícomo la gestión del flujo de efectivo, la gestión de facturas, la gestión de pagos y la gestión de pedidos.
  • Mejorar el servicio y así aumentar la satisfacción de tus clientes al proporcionar una fuente confiable de seguimiento de relaciones y facturación con la integración de CRM.

¿Qué necesitas definir para la elección de un ERP?

  • Define tus requisitos, prioridades y elabora un presupuesto
  • Investiga diferentes opciones de ERP y evalúa
  • Platica con tus colaboradores

¿Qué debes tomar en cuenta para elegir un ERP?

Todos estos puntos te ayudarán para elegir el mejor ERP para tu empresa:

  • Flexibilidad y escalabilidad Es importante saberlo desde un inicio para evitar posibles limitaciones en el presente y en el futuro.
  • Adaptabilidad y funcionalidad: es importante que se adapte a tu empresa
  • Calidad y disponibilidad en los servicios de soporte
  • Facilidad de uso para que toda la empresa y áreas involucradas puedan manejarlo sin problemas.
  • Solución integrada de punta a punta.
  • Capacidad para personalizar la funcionalidad.
  • Seguridad con tus datos.
  • Que sea un sistema 100% en la NUBE.
  • Importante que el fabricante sea confiable.
  • Costo del software.
  • La implantación del software debe ser eficiente, y sin problemas como pérdida de datos.

Evaluación de un ERP

La evaluación de ERP es tu siguiente paso después de la investigación de ERP . Una vez que hayas reunido información sobre los sistemas que podrían satisfacer tus necesidades, es hora de compararlos uno al lado del otro.

Durante la fase de evaluación de ERP, debes hablar con todo el personal que utilizarán el sistema. Estas personas podrán identificar lo que necesitan en el nuevo sistema. Muchos proveedores de ERP, incluido Cloud Info, lo ayudarán con esta tarea proporcionandoun análisis comercial formal.

POR: JOCELINE ÁNGELES