Acumatica vs Dynamics 365 BC
Los detalles hacen la diferencia

Hoy en dia las empresas que estan en busqueda y/o en el proceso de tomar la decición de implementar un ERP, se atraviesan con un universo de información, y al final cuando las opciones se reducen, generalmente la selección se basa en las funcionalidades mas adecuadas para cada empresa deacuerdo a su industria y necesidades, todos los ERP´s ofrecen funcionalidades diferentes que las empresas consideran para su día a día, pero no significa que la mas común o la mas popular sea la mejor opción.  

El análisis de cada uno de los ERP es imprescindible para estar seguro de cual es el que mejor se adapta a sus necesidades específicas y considerar que los pequeños detalles deben revisarse de cerca. 

Para ayudarlo a tomar la mejor decisión en este camino hagamos una comparación rapida de dos de los ERP mas conocidos del mercado y conozcamos solo algunos de los diferenciadores clave, comparamos Dynamics 365 Business Central con Acumatica para proporcionar información útil que le ayude en su proceso de decisión.

MICROSOFT DYNAMICS 365 BC

 

El nuevo Microsoft Dynamics 365 BC (Business Central) ofrece capacidades de gestión financiera junto con gestión de proyectos, cadena de suministro, fabricación y gestión de pedidos de servicio, es una solución para pequeñas y medianas empresas con poca necesidad de personalización y cuanta solo con algunas funcionalidades en la nube e integración del ambiente en la nube de Microsoft. 

 

 

ERP EN LA NUBE DE ACUMATICA

 

ACUMATICA es un verdadero ERP en la nube con una variedad de  ediciones verticales muy especificas y una amplia gana de opciones de implememtación que incluyen nube, nube privada y local, y que incluyen fabricación, distribución, construcción, comercio electrónico y más.

Acumatica es una empresa que constantemente está en continuo desarrollo creando complementos que le permiten a las empresas como la suya a adpatar su ERP a la medida que van creciendo. 

 Ahora te presentamos el Top 5 de las diferencias entre Dynamics 365 y  Acumatica 

 Si bien es importante mencionar que ambas soluciones están basadas en Nube, existen importantes diferencias clave que vale la pena que conozcas y tengas en consideración para su toma de decisión. 

1. Datos

Sabemos que los datos son lo mas importante en su negocio y es indispendable que comprenda como cada una de estas soluciones los maneja. 

 Dynamics 365 BC permite la exportación de datos limitados y retiene el control de todas las copias de seguridad.  

 Será difícil transferir sus datos de Dynamics BC a otra solución de análisis. Será muy complicado realizar sus propias copias de seguridad en BC, ni podrá restaurar datos. Debería solicitar copias de seguridad y restauraciones de Microsoft. 

Acumatica le permite ser propietario de sus datos y permite exportaciones de bases de datos relacionales completas, instantáneas de bases de datos bajo demanda y copias de seguridad de bases de datos opcionales. Puede controlar las copias de seguridad, restaurar funciones y transferir datos en cualquier momento. Las instancias de la base de datos ocupan mucho espacio y puede optar por almacenarlas fuera de Acumatica. 

 

2. Personalización

No existe una solución ERP que satisfaga las necesidades de todos desde el primer momento. Por lo tanto, es importante evaluar las necesidades de personalización.  

 Las personalizaciones de Dynamics 365 BC son un poco difíciles de manejar y han desarrollado pocas aplicaciones conectadas. 

 La herramienta de desarrollo (AL) de BC incluye interoperabilidad .NET. (.NET es un código de desarrollo estándar de la industria), pero la mayoría de las personalizaciones que funcionaron en Dynamics NAV no funcionan en la actual plataforma en la nube de BC. BC tampoco le permite acceder directamente a su sistema, su base de datos o el código fuente del producto. 

  Acumatica ofrece una personalización completa de su solución y toda la plataforma Acumatica, con el marco .NET estándar de la industria y una amplia gama de aplicaciones conectadas y soluciones complementarias.  

 Puede comprar una aplicación certificada Acumatica a un precio conveniente, bajo y listo para usar; o puede contratar a cualquier desarrollador de confianza para que le escriba una aplicación 100% personalizada.  

 Es importante decir que Acumatica se puede personalizar para hacer cualquier cosa que exija su negocio.

3. Precios

Es difícil comparar los precios de los dos sistemas porque son muy diferentes y cada uno puede tener ventajas. 

 Dynamics 365 BC tiene un costo de entrada bajo, pero cobran por usuario y por complemento. Considere no solo a sus usuarios iniciales, sino también a aquellos que se agregarán a medida que su empresa crezca inevitablemente. Compare los costos con las capacidades y asegúrese de saber lo que está obteniendo. Por ejemplo, Dynamics 365 BC incluye CRM, pero no es el Dynamics CRM completo al que puede estar acostumbrado. Ese CRM con todas las funciones será independiente, tendrá que sincronizarse con su ERP e incurrirá en costos adicionales. 

 Los clientes comerciales aman los precios basados ​​en recursos de Acumatica, que permiten usuarios ilimitados. 

 Los clientes, socios, empleados, proveedores y vendedores pueden iniciar sesión de forma segura. 

 El autoservicio elimina parte de la carga administrativa. Las ediciones verticales cuidadosamente planificadas de Acumatica brindan una funcionalidad impresionante y un alto valor para los clientes de la industria, y muchas ediciones incluyen CRM.

4. Capacitación

La formación es clave en un entorno empresarial en constante cambio y crecimiento 

 Dynamics 365 BC brinda capacitación formal y soporte únicamente a través de proveedores de soluciones en la nube (CSP), que funcionan como revendedores (VAR). Después de la formación inicial, dependerá del apoyo de la comunidad o de un único módulo de formación en línea.  

En el lado positivo, Dynamics 365 BC tiene una interfaz de usuario familiar y funciona de manera muy similar a otros productos de Microsoft que utiliza todos los días.  

 Acumatica también es fácil de usar, pero Acumatica brinda capacitación y ayuda en profundidad y bajo demanda. Si desea comprobar Acumatica ahora mismo, de forma gratuita, puede hacerlo.  

 Acumatica cuenta con un numeroso catalogo de cursos al que pueden acceder y estar siempre actualizado. 

 La apertura y la transparencia son una parte clave de la filosofía de Acumatica. 

5. Estrategia

Invertir en una solución ERP significa entablar una relación a largo plazo con un distribuidor autorizado, un desarrollador y un producto. Elija sabiamente a su socio, elija una empresa de consultoría de TI de confianza y mire hacia adelante, en la dirección en la que se dirige el producto.  

 La hoja de ruta de Dynamics 365 BC menciona solo características modestas programadas para su lanzamiento más adelante en 2021; no parece haber grandes planes. 

 Acumatica anuncia su hoja de ruta actualizada anualmente en su conferencia anual, y este año la gran noticia son sus avances en aprendizaje automático y nuevas capacidades de inteligencia artificial.  

 Acumatica invierte fuertemente en con el 75% de los empleados trabajando en investigación y desarrollo. Su enfoque tecnológico está en el futuro.  

 Entonces, ¿Cuál es mejor? ¿Dynamics 365 Business Central o Acumatica?   La pregunta no es cuál es mejor, sino cuál se adapta mejor a su negocio.  

 Si actualmente está utilizando un producto de Microsoft como Dynamics NAV o Dynamics SL, las capacidades en la nube de Dynamics 365 BC pueden resultarle atractivas, aunque probablemente sacrifique algunas funciones.  

 En este momento, Dynamics BC no proporciona una migración simple desde otras soluciones Dynamics porque aún carece de la personalización y funcionalidad que brindan otras soluciones Dynamics. Dado que Dynamics BC sigue siendo una solución en desarrollo con una funcionalidad vertical limitada, es posible que desee considerar una solución ERP más completa como Acumatica. 

Las pequeñas y medianas empresas con requisitos de personalización limitados y operaciones simples probablemente apreciarán el bajo costo inicial de Microsoft Dynamics 365 BC. Por otro lado, las empresas que tienen, o esperan tener, operaciones complejas o requisitos de personalización, o las empresas que desean aprovechar el verdadero poder de la nube en lugar de la simple simplicidad y el costo de la nube, probablemente elijan Acumatica.  

 

Resumen de algunas diferencias mencionadas y otras mas:

Si está considerando pasar a un ERP basado en la nube, permítanos ayudarlo a explorar qué solución será la mejor para su negocio. 

 

Contáctenos en: www.cloudinfo.mx 

Elaborado por: Berenice Aldape