5 beneficios de un ERP en la NUBE para construcción

Por qué debería elegir un software de gestión de construcción en la NUBE

 

Competir en el mercado actual requiere eliminar los procesos basados ​​en papel, los flujos de trabajo manuales y los problemas de comunicación. Suena abrumador, pero encontrar un sistema de construcción que haga todo esto y más es más fácil de lo que cree. Los avances tecnológicos basados ​​en la nube han dado como resultado una gran cantidad de opciones de software de gestión de construcción en la nube , como Acumatica Construction Edition , con una gran cantidad de beneficios.

 

1. Seguimiento de proyectos en tiempo real

En un ERP unificado para la industria de la construcción , sus equipos en la oficina y en el campo pueden almacenar documentación crítica (por ejemplo, solicitudes de información, informes de campo diarios y órdenes de cambio) en un solo lugar y compartir información del proyecto (por ejemplo, rastrear costos, tareas, empleados tiempo, rentabilidad, presupuesto, problemas de cumplimiento y mucho más) en tiempo real. Todos los miembros del equipo están en la misma página al mismo tiempo, lo que hace que la colaboración sea tan fácil como hacer clic en un botón.

2. Eliminar retrasos costosos

  • Los retrasos en la construcción son comunes, pero ¿deben serlo? Con el software de construcción y contabilidad adecuado, puede comunicar fácil e inmediatamente los problemas del proyecto, los informes de gastos, los costos del trabajo y más. Los costosos retrasos del pasado se eliminan eficazmente. empresa dar acceso a datos seleccionados en Acumatica según el rol de los usuarios individuales dentro de la empresa. Esto lo hace más seguro y permite a los usuarios ver solo la información que desean. 
  • Marco móvil : es ideal para los empleados que viajan o trabajan de forma remota y necesitan realizar un seguimiento del tiempo y los gastos dondequiera que estén. El marco móvil xRP está diseñado para que todo lo que pueda hacer en la web, lo pueda hacer en cualquier dispositivo habilitado para la web (computadoras portátiles, tabletas, teléfonos). 
  • Flujos de trabajo automatizados incorporados : permite a la empresa configurar el sistema ERP para activar automáticamente una solicitud de aprobación, enviar una alerta o un correo electrónico. Esto es en Acumatica porque está integrado en la plataforma xRP. 

 

 

 

3. Automatice los flujos de trabajo para aumentar la colaboración

Lidiar con los flujos de trabajo manuales puede ser una tarea que consume mucho tiempo y que destruye la colaboración. Un sistema ERP para empresas de construcción automatiza tareas y procesos, eliminando múltiples pasos, entrada de datos duplicados y errores costosos. La colaboración entre todos los miembros del equipo es posible cuando se convierte en una empresa conectada.

4. Agilizar y mejorar la comunicación

Es posible convertir con éxito sus correos electrónicos diarios de un confuso desorden de información en formas de comunicación optimizadas y mejoradas con el software ERP en la nube adecuado y un complemento de Outlook fácil de usar.

Los usuarios también pueden centralizar el almacenamiento de dibujos, fotos, órdenes de cambio y cualquier otra documentación importante que afecte un contrato e informe la pista de auditoría. Las capacidades de seguimiento adicionales incluyen un panel de control específico del trabajo y un panel de control del programa que ofrece información sobre todos los proyectos abiertos. Esto ayuda a los miembros del equipo a mantenerse informados de lo que deben hacer a continuación, minimizar el tiempo de inactividad y eliminar costos y retrasos innecesarios.

Con el software de gestión de construcción en la nube, puede:

  • Identifique los problemas antes de que crezcan
  • Mueva los proyectos de manera eficiente
  • Minimizar el tiempo de inactividad
  • Elimina costos y retrasos
  • Almacene documentación importante de forma centralizada
  • Utilice paneles de control específicos del trabajo y del programa para obtener información sobre cada proyecto

Estar informado y actuar de forma proactiva puede ahorrarle a su empresa de construcción mucho tiempo, esfuerzo y dinero.

5. Inicie sesión en cualquier momento y desde cualquier lugar

La capacidad de iniciar sesión en cualquier momento y desde cualquier lugar que se encuentra en las aplicaciones móviles de software de contabilidad y construcción basadas en la nube es la diferencia entre una empresa eficiente y una ineficiente. La tecnología Cloud ERP permite a los equipos de oficina y de campo actualizar toda la información del proyecto desde donde se encuentren, garantizando una rápida sincronización de dichos datos para que todos sepan lo que está sucediendo en todo momento. Este conocimiento actualizado constantemente de una única fuente de verdad mejora la capacidad de cada equipo para tomar decisiones comerciales inteligentes, perspicaces y coherentes.